Optimale Candidate Journey:
TYPO3 Website Relaunch mit optimiertem Bewerbungsprozess

Webentwicklungkubus IT
Die Ausgangsituation

Fehlender Fokus auf Recruiting-Prozesse erschwert Nachwuchs- und Fachkräftegewinnung

kubus IT ist IT-Partner der AOKs in drei Bundesländern und sichert den IT-Betrieb für 17.000 Anwender:innen. Gleichzeitig stand das Unternehmen vor der Herausforderung, in einem stark umkämpften Ausbildungsmarkt qualifizierte Nachwuchskräfte und dual Studierende zu gewinnen. Der wachsende Druck, passende Kandidat:innen effizient und zielgerichtet anzusprechen, machte die Optimierung des Bewerbungsprozesses zu einer zentralen Aufgabe in der Employer Journey.

Unsere Aufgabe: Website-Relaunch mit dem zusätzlichen Ziel, den digitalen Recruiting-Prozess zu optimieren und auszubauen.

Kurzporträt: kubus IT

  • IT-Dienstleister für AOK Bayern & AOK PLUS
  • Gründung 2008 in Bayreuth
  • 700 Mitarbeitende

Das Ergebnis

Effizientere Candidate Journey: 
Strategische Basis für ein optimiertes Bewerbungsmanagement

Gemeinsam mit dem Team von kubus IT haben wir in einem Kickoff-Workshop die Candidate Journey analysiert und daraus strategische Grundlagen für das Unternehmen sowie ein ganzheitliches Bewerbungsmanagement abgeleitet. Auf dieser Basis entstanden ein neues Corporate Design und eine komplett überarbeitete Website mit einem maßgeschneiderten Karriere-Bereich und einem digitalen Recruiting-Prozess.

Das Ergebnis: Eine Plattform, die sowohl die Bedürfnisse der jungen Zielgruppe als auch die Anforderungen des HR-Teams erfüllt. Die neue Website verbessert die Candidate Experience durch eine intuitive Navigation und schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Dank der nahtlosen Integration in das bestehende Bewerbungsmanagementsystem werden Rückmeldungen an Bewerber:innen deutlich beschleunigt. Automatisierte Prozesse und die Reduktion manueller Eingaben entlasten das HR-Team spürbar und sorgen für mehr Effizienz und Datenqualität im gesamten Recruiting-Prozess.

Zur Referenz-Website
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Startseite: Kurz & knapp: alles, was potenzielle Kandidat:innen 
über kubus IT wissen müssen auf den ersten Blick

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Trainee-Programm: Design mit der Zielgruppe im Kopf – 
jung, modern und dennoch dem Unternehmen treu

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Aktuelle Ausbildungsangebote: Stellenbeschreibung auf 
dem Punkt mit direkter Ein-Klick-Kontaktmöglichkeit

Durch die Zusammen­arbeit mit portrino konn­ten wir nicht nur un­sere Pro­zesse im Bewer­ber­mana­ge­ment opti­mie­ren, son­dern auch eine noch ange­neh­mere Candidate Experience bieten. Die neue Web­site unter­stützt unser HR-Team effektiv, sodass wir uns mehr auf die Quali­tät der Bewer­ber­be­treu­ung kon­zen­trie­ren können.

Michelle Brandt, Fachberaterin Marketing kubus IT

Projekt: 

  • Kunde: kubus IT
  • Branche: IT-Dienstleistungen
  • Projektzeitraum: seit 03/2023

Leistungen:

  • Kickoff-Workshop und Ableitung strategischer Grundlagen
  • Corporate Design
  • Bildsprache und KeyVisuals
  • Informationsarchitektur, Wireframing, Screendesign
  • technische Umsetzung
  • Schulung
  • kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung

Technische Merkmale:

  • CMS: TYPO3
  • Simple, „klickarme“ Navigation für wenig Bewer­bungs­aufwand
  • Direkte Anbindung an das Bewer­bungs­manage­ment­system zur auto­matischen Synchro­nisation und Daten­pflege
  • Vereinheit­lichung der Bewer­ber­daten, Eingangs­benach­richti­gungen, schnelle Reaktions­mög­lich­keit auf Bewer­bungen

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