Digitalisierter Organisations­­prozess: 
Für die Klimaschulen von Morgen

Referenz SMEKUL "Klimaschulen in Sachsen"
WebentwicklungSMEKUL
Die Ausgangsituation

Komplexe Verwaltungs­prozesse strukturieren und vereinfachen

Das Sächsische Staats­ministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) unterstützt gemeinsam mit dem Staats­ministerium für Kultus (SMK) mit der Initiative „Klimaschulen in Sachsen“ Schulen dabei, das Thema Klima­schutz und Klima­anpassung fest in ihren Alltag zu integrieren. Um die Schulen auch in den Organisations­prozessen bestmöglich zu unterstützen, sollten diese einfach, effizient und transparent gestaltet werden. Gleichzeitig sollte ein Überblick über die Anforderungen sowie die erreichten Fortschritte in der Umsetzung ihrer Maßnahmen deren Agieren erleichtern.

Die Lösung? Ein digitales Portal, das den gesamten Prozess – von der initialen Bewerbung bis hin zur Rezertifizierung – vereinfacht und die Zusammen­arbeit zwischen Schulen und der Initiative stärkt.

Kurzporträt: Klimaschulen in Sachsen

  • seit 2015 bestehende Initiative des SMEKUL und SMK
  • verknüpft Bildung für nach­haltige Entwicklung (BNE) mit praktischen Maßnahmen
  • aktuell 43 zertifizierte sächsische Klima­schulen

Das Ergebnis

Effizientes digitales Verwaltungs­­portal für Klimaschul-Zertifizierung

Um Optimierungs­potenziale in den bestehenden, manuellen Organisations­prozessen für die Klimaschulen zu identifizieren, führten wir Interviews mit 21 sächsischen Schulen durch, die bereits als Klimaschule tätig oder auf dem Weg dorthin waren. Auf Basis dieser Interviews leiteten wir die funktionalen und inhaltlichen Anforderungen an das neue Klimaschulen-Portal ab. Diese dienten anschließend als Grundlage für die Konzeption, in der die technischen Anforderungen konkretisiert und spezifiziert wurden.

Das entstandene Online-Portal ist direkt an die Website der Initiative angegliedert und bildet als zentrale Anlaufstelle für alle Prozesse rund um das Thema Klima­schule ein breites Spektrum an Funktionen ab – von Dashboards zum Fortschritt und Status aller Schulen bis hin zu E-Mail-Benach­richtig­ungen und Bedienungs­hilfen. 

Das nutzer­freundliche Portal vereinfacht die Teilnahme aller interessierten Schulen, unabhängig von ihrem digitalen Know-how. Durch die effiziente Gestaltung der Bewerbungs- und Evaluations­prozesse sind Anforderungen ebenso wie Entscheidungen in den Bewertungen der Bewerbungen transparenter und einheitlicher als vorher. Das reduziert den Verwaltungs­aufwand der Schulen und lässt mehr Zeit für die tatsächliche Umsetzung von Klima­projekten.

Mockup des Datenportals "Klimaschulen in Sachsen" dargestellt auf Laptop, Tablet und Smartphone, zeigt die responsive Darstellung und Nutzerfreundlichkeit auf verschiedenen Endgeräten.
Zur Referenz-Website
Startseite des digitalisierten Verwaltungsplattform "Klimaschulen in Sachsen"

Startseite des Klimaschulen-Datenportals

Dashboard des Datenportals "Klimaschulen in Sachsen" mit Aktivitätenübersicht

Dashboard für Klimaschulen mit aktuellem Stand der Aktivitäten

Digitalsierte Prozessübersicht im Klimaschulen-Portal

Prozessübersicht im Klimaschulen-Portal 

Mit dem neuen Klima­schul-Portal haben wir einen wichtigen Schritt gemacht, um Zertifizierungs- und Evaluierungs­prozesse für unsere Klima­schulen effizient, vergleich­bar und trans­parent zu gestalten. Das Projekt zeigt, dass Digitalisierungs­lösungen sowohl die Arbeits­weisen der Schulen erleichtern als auch die der beteiligten Institutionen und Ministerien. Danke an portrino für die qualitativ hoch­wertige Konzeption und Umsetzung dieses Projekts.

Dr. Cindy Sturm, Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft 

Projekt:

  • Kunde: Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klima, Umwelt und Landwirtschaft / jetzt SMWA
  • Branche: Öffentliche Verwaltung
  • Projektlaufzeit: seit Januar 2024

Leistungen:

  • Validierung der Stakeholder­bedürfnisse
  • Grundkonzept und Prozess­definitionen
  • Technikkonzept und Wire­framing
  • Screendesign
  • technische Realisierung
  • Wartung, Support, Weiter­ent­wicklung

Technische Merkmale:

  • CMS: TYPO3
  • individuelle Schnittstelle zur Sächsischen Schuldatenbank
  • komplexe Benutzer- und Rollenverwaltung
  • BITV-konforme technische Reali­sierung
  • geschützter Login-Bereich
     

Gemeinsam zu effizienten digitalen Lösungen für Ihre Organisation

Dieses Projekt zeigt, wie maßgeschneiderte digitale Portale Verwaltungsprozesse vereinfachen und Transparenz fördern können. Wenn auch Sie Ihre internen Abläufe optimieren und digitale Lösungen implementieren möchten, stehen wir Ihnen als kompetenter Partner zur Seite. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Herausforderungen analysieren und innovative Wege zur Effizienzsteigerung finden.

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Claudia Körner

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